Kannattaako yrityksen pikkujoulut järjestää hotellissa vai ravintolassa?

Hotelli sopii yrityksen pikkujouluihin paremmin silloin, kun seurue haluaa viettää koko illan ja yön saman katon alla ilman logistista säätämistä. Ravintola puolestaan on järkevä valinta pienemmälle porukalle, joka tarvitsee vain illallisen eikä yöpymistä. Ratkaiseva tekijä on ryhmän koko, matkan pituus ja se, halutaanko pikkujouluihin pelkän aterian lisäksi ohjelmaa, saunaa tai kylpyläelämyksiä. Tässä artikkelissa käymme läpi molempien vaihtoehtojen vahvuudet ja kerromme, mitä kannattaa vaatia hotellilta, kun pikkujouluja aletaan suunnitella.

Mitä eroa on hotellin ja ravintolan pikkujoulupaketeilla?

Hotellin pikkujoulupaketti on kokonaisuus, johon voidaan yhdistää majoitus, ruokailu, sauna ja kylpyläpalvelut yhdellä varauksella. Ravintolan pikkujoulupaketti kattaa tyypillisesti vain illallisen ja mahdollisen ohjelmanumeron. Tärkein ero on se, että hotelli pystyy tarjoamaan koko illan ja yön kattavan elämyksen, kun taas ravintola hoitaa vain ruokailun.

Käytännön tasolla ero näkyy eniten silloin, kun seurue tulee kauempaa. Hotellipaketti tarkoittaa, ettei kenenkään tarvitse huolehtia kyytijärjestelyistä puolenyön jälkeen, mikä tekee illan rentoutumisesta aidosti mahdollista. Hotelli Lähteessä pikkujoulut rakentuvat räätälöidysti kokous- ja juhlatiloja, ravintolaa, saunaa ja Day Spa Lähteen hoitoja yhdistelemällä, jolloin paketti muokkautuu juuri seurueenne toiveiden mukaan.

Ravintolavaihtoehdon vahvuus on yksinkertaisuus. Varaat pöydän tai salin, sovit menun ja tilaisuus on siinä. Hotellipaketin suunnittelu vaatii enemmän etukäteistyötä, mutta se myös tuottaa enemmän: yhteistä aikaa, elämyksiä ja muistoja, jotka erottavat tilaisuuden tavanomaisesta pikkujouluillallisesta.

Milloin hotelli sopii paremmin yrityksen pikkujouluihin?

Hotelli on selvästi parempi valinta yrityspikkujouluihin silloin, kun seurue on yli kymmenen hengen kokoinen, osallistujat tulevat eri paikkakunnilta tai illan ohjelmaan halutaan muutakin kuin ruokailu. Majoitusmahdollisuus poistaa kuljetushuolen ja antaa tilaisuudelle luontevan jatkon.

Lappeenrannan kokoisessa kaupungissa hotellin sijainti ratkaisee paljon. Hotelli Lähde sijaitsee suoraan Saimaan rannalla Lappeenrannan satamassa, ja juuri tämä tekee siitä poikkeuksellisen pikkujoulupaikan: historiallinen kylpylärakennus vuodelta 1912 luo tunnelman, jota ei löydy tavallisesta kokoushotellista. Lappeenrantaan pääsee kätevästi junalla Helsingistä noin kahdessa tunnissa tai autolla valtatietä 6 pitkin, mikä tekee matkustamisesta vaivatonta eri puolilta Suomea.

Hotelli sopii erityisen hyvin silloin, kun pikkujouluihin halutaan oheisohjelmaa. Meillä Day Spa Lähde tarjoaa kasvo- ja vartalohoidot, rentouttavat hieronnat ja manikyyrit, jotka voidaan varata osaksi päivän ohjelmaa ennen illallista. Saunavuoro Saimaan näkymillä kruunaa kokonaisuuden tavalla, johon pelkkä ravintolailta ei pysty. Lappeenrannan historiallinen linnoitus ja sataman jouluinen tunnelma sopivat hyvin seurueelle, joka haluaa myös pienen kaupunkikierroksen ennen illallista.

Milloin ravintola on parempi valinta pikkujouluihin?

Ravintola on parempi valinta pikkujouluihin silloin, kun ryhmä on pieni, kaikki osallistujat asuvat samalla paikkakunnalla ja tilaisuuden on tarkoitus olla lyhyt ja kevyt. Jos budjetti on tiukka eikä yöpymiselle ole tarvetta, pelkkä ravintolavaraus on selkein ratkaisu.

Pienemmälle tiimille, alle kymmenen hengen seurueelle, ravintolailta on usein riittävä. Kaikki pääsevät kotiin omin kulkuneuvoin ilman yöpymisestä aiheutuvaa lisäkustannusta, ja tilaisuuden organisointi on yksinkertaista. Myös yrityksille, joissa pikkujoulut järjestetään erikseen eri tiimeille tai osastoille, ravintola voi olla käytännöllisin vaihtoehto toistuvien tilaisuuksien pyörittämiseen.

On kuitenkin hyvä tietää, ettei hotellin ja ravintolan välillä tarvitse valita täysin mustavalkoisesti. Meillä Ravintola Lähde on varattavissa yksityistilaisuuksia varten enintään 60 hengen seurueelle, joten voit saada hotellin tunnelman ja sijainnin myös ilman yöpymistä. Tämä on toimiva välimuoto ryhmille, jotka haluavat jotain tavallista ravintolaa hienompaa mutta eivät tarvitse majoitusta.

Mitä pikkujoulupakettiin kannattaa vaatia hotellilta?

Hyvän hotellin pikkujoulupaketin pitää sisältää selkeästi määritelty juhlatila, ruokailu, majoitus ja vähintään yksi yhteinen ohjelmaelementti, kuten sauna tai kylpylähoito. Pelkkä huonevaraus ei ole pikkujoulupaketti, vaan kokonaisuuden tulee olla räätälöity tilaisuuden luonne huomioiden.

Pyydä hotellilta aina kirjallinen tarjous, josta käyvät ilmi seuraavat asiat:

• Juhlatilan koko ja varausajankohta
• Ruokailun sisältö ja erityisruokavalioiden huomiointi
• Saunavuoron tai kylpyläpalveluiden sisältyminen pakettiin
• Majoitushuoneiden lukumäärä ja huonetyyppi
• Aamiaisen sisältyminen huonehintaan
• Peruutusehdot ryhmävaraukselle

Meillä kylpyläpalvelut perustuvat luonnonmukaisiin hoitomuotoihin, joilla on pitkä historia Lappeenrannan kylpylässä. Day Spa Lähteessä yksi hoitoaika kestää noin kaksi tuntia, joten ryhmälle kannattaa varata riittävästi aikaa, jos hoitoja halutaan useammalle osallistujalle. Buffetaamiainen sisältyy huonehintaan ja se on monipuolinen, tuoreista kotimaisista raaka-aineista koostettu kokonaisuus, joka käynnistää seuraavan aamunkin mukavasti.

Kuinka paljon yrityksen pikkujoulut maksavat hotellissa?

Yrityksen pikkujoulujen hinta hotellissa vaihtelee merkittävästi ryhmän koon, valittujen palveluiden ja ajankohdan mukaan. Karkeasti arvioiden kokonaisbudjetti koostuu majoituksesta, ruokailusta, tilavuokrasta ja mahdollisista lisäpalveluista, kuten saunasta tai kylpylähoidoista. Tarkan hinnan saa aina pyytämällä räätälöidyn tarjouksen.

Hotellin pikkujoulut ovat lähes poikkeuksetta kalliimpia kuin pelkkä ravintolailta, mutta hintaa on syytä verrata kokonaisuuteen. Kun majoitus, ruokailu, ohjelma ja aamiainen ovat samassa paketissa, yksittäinen kustannus per osallistuja voi olla hyvinkin kilpailukykyinen verrattuna tilanteeseen, jossa jokainen elementti hankitaan erikseen eri paikoista.

Hotelli Lähde ei julkaise pikkujoulupakettien hintoja verkkosivuillaan, koska jokainen tilaisuus räätälöidään erikseen. Tämä on käytännössä etu, sillä maksat vain niistä palveluista, joita oikeasti tarvitset. Yhteydenotto kannattaa tehdä hyvissä ajoin, sillä joulusesongin suosituimmat viikonloput täyttyvät nopeasti. Lahjakortteja on myös saatavilla hotellimajoitukseen, aamiaiseen tai kylpylään, mikä voi toimia lisäarvona pikkujoulupaketin yhteydessä.

Miten pikkujoulut kannattaa varata hotelliin?

Yrityksen pikkujoulut hotelliin kannattaa varata ottamalla suoraan yhteyttä hotellin myyntipalveluun sähköpostitse tai puhelimitse, ei pelkästään varausjärjestelmän kautta. Ryhmävaraukset ja räätälöidyt paketit edellyttävät aina henkilökohtaista sopimista, jotta kaikki yksityiskohdat saadaan kuntoon.

Käytännön ohje pikkujoulujen varaamiseen Hotelli Lähteessä:

1. Ota yhteyttä hyvissä ajoin, mieluiten syksyllä, sillä joulukauden suosituimmat viikonloput varataan nopeasti.
2. Kerro ryhmän koko ja toiveet tarkasti: osallistujamäärä, haluatko vain juhlatilan vai myös majoituksen, ruokailun ja kylpyläpalvelut.
3. Pyydä kirjallinen tarjous, johon on eritelty kaikki kustannukset ja peruutusehdot.
4. Vahvista varaus sovitulla tavalla ja varmista, että erityisruokavaliot on huomioitu menun suunnittelussa.
5. Muistuta osallistujia etukäteen käytännön asioista, kuten parkkipaikasta ja saapumisajasta.

Meidät tavoittaa puhelimitse numerosta +358 44 766 5005 tai sähköpostitse osoitteesta info@hotellilahde.fi. Hotelli Lähde sijaitsee osoitteessa Ainonkatu 17, Lappeenrannan satamassa, ja perille pääsee helposti valtatietä 6 pitkin sataman opasteita seuraamalla. Hotellirakennuksen takana on maksullinen yksityinen pysäköintialue, joten autoilevat vieraat pääsevät kätevästi perille. Yksittäiset huonevaraukset voi tehdä myös suoraan verkossa, mutta ryhmätilaisuuksien osalta henkilökohtainen yhteydenotto on aina paras tapa varmistaa, että pikkujoulut sujuvat juuri niin kuin olet suunnitellut.