Miten järjestät onnistuneen virkistyspäivän henkilöstölle Saimaalla?

Onnistunut virkistyspäivä henkilöstölle Saimaalla rakentuu kolmesta asiasta: selkeästä ohjelmasta, oikeasta paikasta ja riittävästä ennakkosuunnittelusta. Lappeenranta tarjoaa poikkeuksellisen yhdistelmän historiallista tunnelmaa, järviluontoa ja monipuolisia aktiviteetteja, jotka sopivat niin pienille tiimeille kuin suuremmillekin porukoille. Alla käymme läpi kaiken, mitä sinun tulee tietää ennen kuin buukkaat päivän.

Mitä aktiviteetteja virkistyspäivä Saimaalla voi sisältää?

Virkistyspäivä Saimaalla voi sisältää niin vesistöaktiviteetteja, hyvinvointihoitoja kuin kulttuurielämyksiäkin. Kesällä suosituin valinta on melonta, SUP-lautailu tai veneristeily Saimaan kanavalla. Talvella sama järvimaisema tarjoaa luistelun, murtomaahiihdon ja pilkkimisen. Kylpylässä rentoutuminen sopii vuodenajasta riippumatta.

Saimaan alue on aktiviteettien suhteen poikkeuksellisen monipuolinen. työvirkistysmahdollisuudet Saimaalla kattavat fatbike-retket, kuivapukukellunnan, hevos- ja huskyhetket sekä paahtimokierrokset. Lappeenranta tunnetaan myös Suomen kahvipääkaupunkina, joten kahvinmaistajaiset ovat oiva tapa piristää päivää yhdessä.

Meillä Hotelli Lähteessä virkistyspäivän sydän löytyy usein Day Spa Lähteestä, joka sijaitsee historiallisessa kylpylärakennuksessa suoraan Saimaan rannalla. Spa-alueelta löytyvät perinteiset saunat Saimaa-näkymin, jacuzzit sekä monipuoliset hoitopalvelut kuten hieronnat, luksuskasvo- ja vartalohoidot sekä manikyyrit. Nämä sopivat erinomaisesti tiimipäivän rentoutumisosion pohjaksi, kun ulkoaktiviteetit on tehty.

Kuinka paljon henkilöstön virkistyspäivä maksaa?

Henkilöstön virkistyspäivän hinta Lappeenrannassa vaihtelee merkittävästi sen mukaan, mitä pakettiin sisällytetään. Pelkkä ulkoaktiviteetti tai spa-käynti on edullisempi vaihtoehto, kun taas kokonaispaketti, johon kuuluu kokoustila, ruokailu ja majoitus, on suurempi investointi. Tarkkoja hintoja on vaikea antaa yleisellä tasolla, koska jokainen ryhmä on erilainen.

Meillä räätälöidään yrityskokonaisuudet aina ryhmän tarpeiden mukaan. Voit varata pelkän kokoustilan tai kattavan kokonaispaketin, johon sisältyvät ruokailu ja majoitus. Koska hinnoittelu riippuu osallistujamäärästä, toivotuista palveluista ja ajankohdasta, suosittelemme pyytämään räätälöidyn tarjouksen suoraan meiltä sähköpostitse osoitteesta info@hotellilahde.fi.

Kannattaa myös huomioida, että Verohallinnon ohjeistuksen mukaan virkistystoiminnan kulut voivat olla verovähennyskelpoisia, kun tapahtuma on suunnattu koko henkilökunnalle tai tietylle henkilöstöryhmälle ja kustannukset ovat kohtuullisia. Tämä kannattaa tarkistaa oman tilitoimiston kanssa ennen budjetin vahvistamista.

Miten virkistyspäivän ohjelma kannattaa suunnitella etukäteen?

Virkistyspäivän ohjelma kannattaa suunnitella vähintään yksi tai kaksi viikkoa etukäteen, mielellään pidemmällä varoitusajalla sesonkiaikoina. Hyvä suunnittelu alkaa ryhmän toiveiden kartoittamisesta, jonka jälkeen valitaan aktiviteetit, aikataulu ja ruokailu. Kirjallinen varaus varmistaa, että kaikki palvelut ovat saatavilla juuri haluamallasi hetkellä.

Käytännön suunnittelussa kannattaa edetä seuraavassa järjestyksessä:

1. Kartoita ryhmän toiveet ja koko ennen kuin teet mitään varauksia
2. Valitse ajankohta ja varmista, että se sopii suurimmalle osalle tiimistä
3. Päätä ohjelman rakenne, esimerkiksi aamupäivällä aktiviteetti, lounas ja iltapäivällä spa tai kokous
4. Tee varaus hyvissä ajoin sähköpostitse ilmoittaen toivottu aika, osallistujamäärä ja erityistoiveet
5. Ilmoita erityisruokavaliot etukäteen, jotta ruokailu sujuu ongelmitta

Meillä vastataan sähköpostiviesteihin arkipäivisin 24 tunnin sisällä, joten yhteydenotto kannattaa aloittaa ajoissa. Kesäsesonkina ja joulun aikaan kapasiteetti täyttyy nopeasti, joten mitä aikaisemmin varaus tehdään, sitä paremmat vaihtoehdot ovat tarjolla.

Mikä tekee kylpylähotellista hyvän valinnan yritysvirkistyspäivälle?

Kylpylähotelli on erinomainen valinta yritysvirkistyspäivälle, koska se tarjoaa kaikki tarvittavat palvelut saman katon alta: kokoustilat, ruokailun, rentoutumisen ja tarvittaessa majoituksen. Ryhmän ei tarvitse siirtyä paikasta toiseen, mikä tekee päivästä sujuvan ja stressittömän kokonaisuuden.

Me Hotelli Lähteessä olemme Suomen vanhimman kylpylän koti vuodelta 1824, ja nykyinen historiallinen kylpylärakennus valmistui vuonna 1912. Tämä tarkoittaa, että yritysvirkistyspäivän puitteet ovat aivan eri luokkaa kuin tavallisessa kokoushotellissa. Olemme myös ainoa alueen hotelli, josta näkee oikeasti Saimaan suoraan ikkunasta, mikä tekee kokemuksesta ainutlaatuisen.

Tilojen puolesta meiltä löytyy useita vaihtoehtoja erikokoisille ryhmille. Pienemmille tiimeille sopii Willimies-kokoustila enintään 14 hengelle, kun taas suuremmille seurueille Weera-tila palvelee jopa 40 tai 50 hengen ryhmiä. Koko 60-paikkainen Ravintola Lähde on varattavissa yksityistilaisuuksia varten. Perheomisteisuus näkyy palvelussa: jokainen tilaisuus hoidetaan henkilökohtaisella otteella alusta loppuun.

Miten virkistyspäivä eroaa perinteisestä tyky-päivästä?

Virkistyspäivä ja tyky-päivä eroavat toisistaan tavoitteiltaan. Virkistyspäivän päätavoite on tarjota henkilöstölle yhteistä tekemistä, rentoutumista ja positiivisia kokemuksia tiimihengen vahvistamiseksi. Tyky-päivä puolestaan tähtää suunnitelmallisesti työntekijöiden fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen työkyvyn tukemiseen ja sisältää usein koulutuksellisia elementtejä.

Käytännössä virkistyspäivä ja tyky-päivä voivat muistuttaa toisiaan paljon, mutta niiden painotus on erilainen. Tyky-toiminta on lakisääteistä ja perustuu työterveyshuoltolakiin, ja sen tulee olla dokumentoitua ja tavoitteellista. Virkistyspäivä on vapaamuotoisempi ja painottaa yhteisöllisyyttä sekä rentoa yhdessäoloa.

Saimaalla molemmat onnistuvat erinomaisesti. Jos tavoitteena on selkeästi työkyvyn kehittäminen, päivään voidaan sisällyttää esimerkiksi työpaja tai luento kokoustiloissa ennen rentoutumisosioita. Jos tavoite on puhtaasti virkistäytyminen ja tiimin yhteishengen nostaminen, spa-hoidot, luontoaktiviteetit ja yhteinen lounas riittävät mainiosti ohjelmaksi.

Milloin on paras aika järjestää henkilöstöpäivä Lappeenrannassa?

Paras aika järjestää henkilöstöpäivä Lappeenrannassa riippuu siitä, mitä haluatte kokea yhdessä. Kesä tarjoaa vesistöaktiviteetteja ja tapahtumia satamassa, talvi puolestaan rauhallisemman tunnelman ja lämpimän kylpylän pakkasessa. Lappeenranta on elävä kaupunki ympäri vuoden, joten sopiva ajankohta löytyy kaikille.

Kesällä Lappeenrannan satama on vilkkaimmillaan. Saimaan kanavalla purjehtii risteilylaivoja toukokuusta syyskuuhun, ja kaupungissa järjestetään vuosittain useita suurtapahtumia. Kesä 2026 tuo mukanaan muun muassa Hiekkalinnan ja Vanhankaupungin päivät. Tämä tekee kesästä erityisen elämyksellisen ajankohdan, mutta myös suosituimman, joten varaukset kannattaa tehdä hyvissä ajoin.

Talvi on sen sijaan rauhallisempi ja intiimimpi vaihtoehto. Kylpylä toimii lämpimänä pakona pakkasesta, ja saunat Saimaa-näkymin tarjoavat aidon suomalaisen elämyksen silloinkin, kun järvi on jään peitossa. Matkustaminen Lappeenrantaan onnistuu helposti ympäri vuoden: Helsingistä pääsee junalla noin kahdessa tunnissa, ja myös Kaakkois-Suomesta, Itä-Suomesta sekä muualta Etelä-Suomesta saavutaan vaivattomasti hyviä tie- ja junayhteyksiä pitkin. Arkipäivät tarjoavat usein rauhallisemman kokemuksen ja paremman saatavuuden lyhyelläkin varoitusajalla verrattuna viikonloppuihin.